Contracting — “LPO Terms & Conditions: ஒவ்வொரு Buyer-மும் கட்டாயம் பயன்படுத்த வேண்டிய 12 முக்கிய விதிகள்”

வணக்கம்.

WidelensPro வழங்கும் The Procurement Talk நிகழ்ச்சிக்கு உங்களை வரவேற்கிறோம்.  இன்றைய தலைப்பு Contracting 101 தொடரில் மிக முக்கியமான ஒன்று —LPO (Local Purchase Order)-யில் கட்டாயம் சேர்க்க வேண்டிய 12 முக்கிய Terms & Conditions.

GCC நாடுகளில் பல நிறுவனங்களில் அவசர தேவைக்காக LPO-கள் வேகமாக வெளியிடப்படுகின்றன.  ஆனால் அந்த வேகம், சரியான விதிமுறைகள் இல்லாமல் இருந்தால், நிதி, சட்டம் மற்றும் செயல்பாட்டு ரிஸ்குகளை உருவாக்குகிறது.

இப்போது, ஒவ்வொரு Buyer-மும் LPO-வில் தவறாமல் சேர்க்க வேண்டிய 12 முக்கிய விதிகளை பார்க்கலாம்.

விதி 1 — Scope of Supply / Service

என்ன வழங்கப்படுகிறது, என்ன வழங்கப்படவில்லை என்பதைக் தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும். இதில் குழப்பம் இருந்தால், கூடுதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் தகராறுகள் ஏற்படும்.

விதி 2 — Price & Currency

விலை மற்றும் நாணயம் தெளிவாக, நிரந்தரமாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.  “Subject to change” போன்ற வார்த்தைகளை தவிர்க்க வேண்டும்.

விதி 3 — Delivery Time & Location

விநியோக தேதி, விநியோக இடம், போக்குவரத்து பொறுப்பு — அனைத்தும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
தாமதமான விநியோகம் மறைந்த செலவுகளை உருவாக்கும்.

விதி 4 — Payment Terms

பணம் செலுத்தும் கால அவகாசம், முறை, retention இருந்தால் அது — அனைத்தையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
வாய்மொழி ஒப்பந்தத்தை நம்பக்கூடாது.

விதி 5 — Taxes & VAT

விலை VAT உட்படவா அல்லது இல்லையா என்பதைக் கண்டிப்பாக குறிப்பிட வேண்டும்.

விதி 6 — Inspection & Acceptance

பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் பரிசோதனை செய்து ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட பிறகே payment செய்யப்பட வேண்டும்.
இது தரமற்ற விநியோகத்தைத் தவிர்க்க உதவும்.

விதி 7 — Warranty & Defect Liability

Warranty காலம் மற்றும் defect இருந்தால் supplier-ன் பொறுப்பு என்ன என்பது தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

விதி 8 — Liquidated Damages / Penalties

தாமதம் அல்லது செயலிழப்பு ஏற்பட்டால் அபராத விதிகள் இருக்க வேண்டும்.  இல்லையெனில் enforcement சிரமமாகும்.

விதி 9 — Termination Clause

Supplier ஒப்பந்தத்தை மீறினால், Buyer-க்கு ஒப்பந்தத்தை நிறுத்தும் உரிமை இருக்க வேண்டும்.

விதி 10 — Compliance & Approvals

Supplier, DM, DEWA, SEWA, Civil Defense, SCE போன்ற உள்ளூர் விதிமுறைகளைக் கட்டாயம் பின்பற்ற வேண்டும்.

விதி 11 — Governing Law & Jurisdiction

எந்த நாட்டின் சட்டம் பொருந்தும், எந்த நீதிமன்ற அதிகாரம் என்பது தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.  GCC ஒப்பந்தங்களில் இது மிகவும் முக்கியம்.

விதி 12 — Dispute Resolution

தகராறு ஏற்பட்டால் அதை எப்படி தீர்ப்பது — negotiation, arbitration அல்லது court — தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும்.

இந்த 12 விதிகள் ஒரு வலுவான LPO-வின் அடித்தளம். இவை இல்லையெனில், Buyer-க்கு கட்டுப்பாடு குறையும், Vendor-க்கு அதிக அதிகாரம் கிடைக்கும், மற்றும் தகராறுகள் அதிகரிக்கும்.

ஒரு விஷயத்தை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

LPO என்பது வெறும் order அல்ல — அது ஒரு சட்டபூர்வமான ஒப்பந்தம். அதனால் அதை ஒரு முழுமையான Purchase Order போலவே கையாள வேண்டும்.

The Procurement Talk by WidelensPro நிகழ்ச்சியை பார்த்ததற்கு நன்றி.