பணத்தை வீணாக்கும் 7 கொள்முதல் தவறுகள்!

7 Procurement Mistakes That Waste Money!

வணக்கம். WidelensPro வழங்கும் The Procurement Talk நிகழ்ச்சிக்கு வரவேற்கிறேன். இன்று நாம் பேசப் போகும் விஷயம் — கொள்முதல் மற்றும் சப்ளைச் செயின் துறையில் மிகவும் முக்கியமான ஒன்று… கொள்முதல் துறையில் மறைந்துள்ள செலவுக் கொலைகாரர்கள் — நிறுவனங்களில் பணத்தை வீணாக்கும் ஏழு பெரிய தவறுகள்.

தவறு 1 — முழுமையற்ற அல்லது தெளிவில்லா PR (Purchase Requisition)

நிறுவனங்களில் பல PR-களில் specifications, timeline, அல்லது technical details சரியாக இல்லை. PR தெளிவில்லாத போது, சப்ளையர்கள் தாங்களே மதிப்பீடு செய்து விலை உயர்த்துகிறார்கள். இதனால் தவறான பொருட்கள், தாமதம், rework, மற்றும் கூடுதல் செலவு ஏற்படுகிறது. ஒரே ஒரு மோசமான PR… முழு கொள்முதல் செயலை பாதிக்கும்.

தவறு 2 — RFQ செயல்முறையை தவிர்த்தல்

இது மிகப் பெரிய நிதி ஆபத்து. பழைய விலைகள், வாய்வழி quote-கள், அல்லது ஒரே vendor-ஐ நம்புவது… நிறுவனத்திற்கு நேரடி நஷ்டம். ஒரு structured RFQ (Request for Quote) போட்டியை உருவாக்கும், transparency தரும், மற்றும் சந்தை விலையை சரியாக அளிக்கும். RFQ-ஐ தவிர்த்தால், நிறுவனம் எப்போதும் அதிகம் செலுத்த வேண்டி வரும்.

தவறு 3 — Vendor Due Diligence செய்யாமல் onboarding – முறையாக ஆராயாமல் செயல்படுவது.

Project pressure காரணமாக நிறுவனங்கள் வியாபாரிகளை rush ஆக onboard செய்கின்றன. ஆனால் எதையும் பார்க்காமல் முடிவெடுத்தல், தாமதம், poor quality, penalties, மற்றும் மறைந்த செலவுகள் வரும். பலவீனமான vendor… அதிக செலவு கொண்ட vendor ஆகிவிடுவார்.

தவறு 4 — சரியான Negotiation Strategy இல்லாமல் பேசுதல்

Negotiation என்பது விலை குறைப்பது மட்டும் அல்ல. Market data, alternative suppliers, technical comparison, volume leverage… இவையெல்லாம் தேவை. பல buyers எந்த market தகவலும் இல்லாமல் பேசுகிறார்கள்.
இதனால் savings குறையும், contract terms பலவீனமாகும்.

தவறு 5 — Standard Terms & Conditions இல்லாமல் PO விடுதல்

நிறுவனங்களில் பல LPO-களில் முக்கிய legal clauses இல்லை. Delivery commitment, warranty, LD, payment terms, scope clarity போன்றவை விடப்பட்டுள்ளன. T&C பலவீனமாக இருந்தால், vendors loopholes-ஐ பயன்படுத்தி நிறுவனம் நஷ்டம் அடையும்.

தவறு 6 — அதிகமாக பொருள் வாங்குதல் & Inventory control பலவீனம்

Dead stock, expired items, duplicated orders, untracked material…contracting மற்றும் hospitality நிறுவனங்களில் இது பொதுவானது. Weak inventory management — அமைதியாக பணத்தை கசக்கும். ProcureMind போன்ற smart system இவை அனைத்தையும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

தவறு 7 — Verification இல்லாமல் approvals கொடுத்தல்

Demand check, budget impact, historical pricing, technical compliance — எதையும் பார்க்காமல் approvals கொடுக்கும் போது, தற்காலிகமாக நேரம் சேமிக்கலாம், ஆனால் நீண்ட கால நிதி நஷ்டம் மிக அதிகம். ஒவ்வொரு approval-க்கும் data, justification, validation அவசியம்.

சுருக்கமாக — இந்த 7 செலவு கொலைகாரர்கள்:

Poor PR
RFQ இல்லாமல் வாங்குதல்
Vendor verification செய்யாமை
Negotiation-க்கு தயாராக இல்லாமை
பலவீனமான T&C
Inventory திட்டமிடல் குறைவு
Verification இல்லாத approvals

இந்த 7 பகுதிகளை சரி செய்தால், நிறுவனங்கள் வருடத்திற்கு கோடிக்கணக்கில் சேமிக்க முடியும் —
மேலும் கொள்முதல் துறை மிக திறமையாக மாறும்.

நன்றி. The Procurement Talk by WidelensPro நிகழ்ச்சியை பார்த்ததற்கு நன்றி. மேலும் leadership மற்றும் procurement insights பெற — like, share மற்றும் subscribe செய்ய மறக்காதீர்கள்.

அடுத்த episode-ல் மீண்டும் சந்திப்போம்.